
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels.
Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences.
Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes.
Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur.
Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes :
Gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement)
Organisation des rendez-vous et déplacements des clients
Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos
Contrôle de factures
Saisie informatique
Mise à jour et actualisation des bases de données
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes rigoureux(se),[...]